Wir wenden uns an engagierte Personen mit Teamgeist, Flexibilität und der Bereitschaft, Innovationen mit zu gestalten und voranzutreiben. Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hoch motivierten Team und multiprofessionellen Umfeld.

Ihre Rolle

In dieser Funktion unterstützen Sie das Team der Unterabteilung Organisationsentwicklung, Qualitäts- und Risikomanagement in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit hoher organisatorischer und inhaltlicher Verantwortung. Die Position erfordert präzises Arbeiten, verlässliche Umsetzung und strukturierte Bearbeitung von Themen inkl. Fristenmanagement.

Wir bieten Ihnen:

• Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen und Mitarbeit in einem erfahrenen Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Gleitzeitregelung (unter Berücksichtigung der organisatorischen Erfordernisse und Teamabstimmungen)
• Gezielte Einschulung/Übergabe (im Rahmen der Karenzvertretung)
• umfassende Angebote im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. im Bereich Bewegung, Ernährung, seelische Gesundheit), Sozialleistungen und Ermäßigungen (z.B Mobilitätszuschuss, Skiliftkarten, Saisonkarte etc; tlw. auch für Angehörige)
• Bezahlte Mittagspause, vergünstigtes Essen (3 Menüs täglich, Gesunde Küche)
• Erhöhtes Urlaubsausmaß (Basis Vollzeit 224 Stunden)
• Günstige Parkmöglichkeiten direkt am Gelände

Schwerpunkte des Aufgabenbereiches:

• Erstellung von Berichten, Auswertungen/Statistiken und Präsentationen
• Protokollführung Vor- und Nachbereitung
• Administrative Aufgaben: Schriftverkehr, Anfragenmanagement, Unterstützung beim Auditmanagement, Dokumentenlenkung, Termin- und Fristenverwaltung
• Prozessmanagement: Modellierung, Pflege und Weiterentwicklung (Prozessmodellierungssoftware)
• Bearbeitung Betriebliches Vorschlagswesen, CIRS und Maßnahmenmanagement mit der eingesetzten Software
• Informationsaufbereitung (z. B. Intranetbeiträge, interne Aussendungen)
• Aktive Mitarbeit im internen Qualitäts- und Risikomanagement sowie bei Projekten, Veränderungs- und Entwicklungsprozessen

Dienstort:

Voraussetzungen:

mit Nachweisen zu belegen:

• zumindest eine abgeschlossene Lehre oder Fachschule
• Erfahrungen in Teilbereichen des beschriebenen Aufgabenbereiches (zumindest im Lebenslauf ausführlich zu dokumentieren)
• Staatsbürgerschaftsnachweis (z.B. Foto vom Reisepass)
• unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Staatsbürger:innen)

Von Vorteil

• Erfahrung in Qualitätsmanagement und/oder Risikomanagement, idealerweise im Gesundheitswesen
• Kenntnisse der Strukturen im Gesundheitswesen bzw. der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung mit Dokumentenlenkung, Prozessarbeit, Reporting/Kennzahlen, Maßnahmenverfolgung

Sonstige Voraussetzungen:

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und hohe digitale Affinität
• Engagement, Verantwortungsbewusstsein und hohe Verlässlichkeit
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative und Umsetzungsstärke
• Belastbarkeit, Flexibilität und Termintreue
• Gewissenhaftigkeit, Verlässlichkeit und sehr gutes Qualitätsbewusstsein
• Deutschkenntnisse - mindestens C1 Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen 
  Nachweise bei Bewerber:innen mit Staatsangehörigkeit aus dem deutschsprachigen Raum sind nicht erforderlich. (Wenn kein Sprachnachweis vorhanden ist, können Sie zur Abklärung mit der Personalsuche/-auswahl telefonisch Kontakt aufnehmen)
• bei männl. Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst oder Untauglichkeitsbescheinigung
• Bereitschaft zur Durchführung der zum Schutze der Mitarbeiter:innen, sowie der Patientinnen und der Patienten notwendigen Impfungen (gemäß der Empfehlung des Obersten Sanitätsrates)

Dienstverhältnis:

Entlohnung: