Die Landeskrankenanstalten-Betriebsgesellschaft - KABEG ist mit ihren über 7.500 Mitarbeiter:innen an 5 Standorten das größte Dienstleistungsunternehmen des Landes und das Herzstück der Gesundheitsversorgung in Kärnten.

Die Lavanttal-Klinik verfügt über 295 Betten und ist das drittgrößte Krankenhaus Kärntens. Als Abteilungssekretär:in im Klinisch Administrativen Dienst unterstützen Sie die 11 Abteilungen und Institute bei der Versorgung der jährlich über 10.000 stationären Patient:innen sowie der ambulanten Patientinnen und Patienten mit über 130.000 Frequenzen. Gemeinsam stellen wir die kompetente Versorgung der Region Lavanttal auf höchstem Niveau sicher.

Wir erwarten uns von unseren Mitarbeiter:innen Engagement und die Bereitschaft Innovationen mit zu tragen und zu fördern. Wir wenden uns an engagierte Kolleg:innen mit Teamgeist und Flexibilität. Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hoch motivierten, multiproffesionellen Umfeld.

Schwerpunkte des Aufgabenbereiches:

• Patientenaufnahme – erster Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und andere Berufsgruppen
• Entgegennahme von Unterlagen der Patienten
• Erstellung von Anforderungen
• Arztbrief- und Befundschreibung sowie administrative Verarbeitung eingehender Befunde
• Übernahme von Telefontätigkeiten bzw. Telefongesprächen
• Patientenlenkung
• Terminverwaltung und Koordination
• Schnittstelle zu allen Spezialambulanzen und Stationen
• Keine Nachtdienste

Wir bieten Ihnen:

• Umfassende Angebote im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. im Bereich Bewegung, Ernährung, seelische Gesundheit)
• Familiäres Betriebsklima
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Erhöhtes Urlaubsausmaß (zB. bei Vollzeitbeschäftigung 224 Stunden = 3 Tage mehr als lt. UrlG)
• Bezahlte Mittagspause
• Vergünstigtes Mittagessen, täglich 3 Menüs zur Auswahl, Gesunde Küche
• Günstige Parkmöglichkeiten direkt am Gelände
• Diverse Ermäßigungen (z.B Autobahnvignette, Skiliftkarten, Saisonkarte…), tlw. auch für Angehörige

Dienstort:

Voraussetzungen:

mit Nachweisen zu belegen:

• Positiver Lehrabschluss als Bürokauffrau/mann bzw. eine gleichwertige Ausbildung
• Staatsbürgerschaftsnachweis
• Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Bürger:innen)

Sonstige Voraussetzungen:

• Sehr gute Rechtschreib-, Maschinschreib- und Phonotypiekenntnisse
• IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft auch Wochenend- und Feiertagsdienste zu leisten, keine Nachtdienste
• Deutschkenntnisse (mind. B2 Niveau)
• Bei männl. Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst oder Untauglichkeitsbescheinigung
• Impfbereitschaft zum Schutze der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Patientinnen und Patienten gemäß der Empfehlung des Obersten Sanitätsrates

Persönliche Voraussetzungen

• Hohe Einsatz- und Lernbereitschaft sowie eigenständiges Arbeiten
• Analytische Fähigkeiten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft
• Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz im Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen
• Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit

Dienstverhältnis:

Entlohnung: